OKR: O que é e como usar para alcançar objetivos pessoais

O que é OKR? Você já conhece esse sistema de definição de metas que é usado por empresas como Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb e as principais empresas de tecnologia do mundo?

Se já ouviu falar você pode pular para o subtítulo “Por que decidir aplicar OKR em minha vida pessoal”, caso ainda não saiba vale a pena a leitura completa!

Afinal, O que é OKR?

O nome já diz tudo OKR (Objectives and Key Results) possui dois elementos, o Objetivo e os Key Results:

Objetivos

São tudo aquilo em forma qualitativa que você deseja alcançar. Em empresas é normal que eles sejam curtos, inspiradores e que envolva o time.

Dessa maneira ele consegue gerar motivação e desafios em toda a equipe.

Porém vou mostrar mais a frente que você pode sim, trabalhar com objetivos de médio e longo prazo também.

Key Results

Funciona como o conjunto de métricas que vão te permitir medir se você está se movendo para alcançar o seu Objetivo.

Nesse caso é muito importante que você saiba exatamente COMO criar Key Results efetivos, e para isso, nada melhor do que usar as Metas Smart.
Resumindo, sua Key Result precisará ser:

  • Specific – Específica
  • Measurable – Mensurável
  • Achievable – Alcançável
  • Relevant – Relevante
  • Timebound – Temporal

Achou difícil? Relaxa, vou colocar vários exemplos práticos de como fazer isso.

Por que decidir aplicar OKR em minha vida pessoal?

Comecei 2020 pensando em como posso ser uma pessoa melhor, como posso correr atrás dos meus objetivos de vida e alcançá-los.

Após uma viagem a trabalho para os Estados Unidos, o Rodrigo Nascimento que conviveu comigo nesse tempo me deu um feedback.

Rodrigo me disse que se eu fosse mais disciplinado e organizado eu conseguiria realizar de forma mais eficiente tudo aquilo que eu tenho potencial para ser.

Então com aquilo na cabeça eu decidi buscar um método que pudesse me auxiliar nessa trajetória. A partir desse momento decidi aplicar um método que já tinha sido efetivo no ambiente corporativo na minha vida pessoal.

E aí que eu tive a grata surpresa, funcionou! Mas calma, vou te explicar como.

Como apliquei OKR na minha vida pessoal

O próximo passo foi definir onde eu aplicaria o método de OKR dessa maneira diferente, aplicada a vida pessoal e não objetivos profissionais, o que claro, tem muita diferença.

Então eu defini utilizar a Metodologia Agile, em específico, o Kanban.

O motivo dessa escolha foi pelo fato dessas metodologias terem como principais critérios:

  1. Velocidade das entregas
  2. Qualidade dos serviços/realizações
  3. Independência e produtividade
  4. Personalização

Então peguei esses elementos e decidi pelo método Kanban devido a sua facilidade visual.

Depois que tomei essa decisão até lembrei do Tony Stark com seu sistema Jarvis que o ajudava em suas tarefas e era sempre bastante visual.

Mas, voltando para a realidade de meros mortais, o Kanban é processo em um quadro que deve ser organizado basicamente em:

  • To do: O que precisa ser feito
  • Doing: O que você já está fazendo
  • Done: O que você já fez

Simples, como que tem que ser.

Qual ferramenta eu escolhi

Colocando isso em prática eu escolhi o Trello que é um quadro virtual onde você consegue colocar a Kanban em prática e tudo isso sem precisar de pagar nada.

E o melhor, se você nunca mecheu no Trello não vai ter dificuldade nenhuma pois é uma das ferramentas mais fáceis e intuitivas na internet.

Mesmo se você tiver dificuldades um vídeo no Youtube consegue te explicar toda a ferramenta.

Então criei o meu quadro pessoal. Coloquei todas as minhas tarefas e objetivos em inglês pois isso faz parte dos meus objetivos.

Trello sendo usado para OKR Pessoal.

Eu organizei o meu quadro com as seguintes colunas:

  1. Objetivos de longo prazo
  2. Objetivos para esse trimestre (Q1)
  3. Objetivo do próximo trimestre (Q2)
  4. Metas do mês
  5. To do
  6. Doing
  7. Done
  8. Failed

Antes de seguir preciso que você fixe na memória as metas SMART porque tudo aqui precisará ser Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporal.

Vou ilustrar bem como eu faço:

Como configurar seu quadro de OKR (Objective Key Results)

Em cada coluna você tem que criar os seus quadros, o título do seu quadro nada mais é do que o seu objetivo.

Nos meus objetivos de longo prazo, que são mais de 6 meses para realizar, eu criei os seguintes objetivos:

Objetivos de longo prazo

Todas as colunas, exceto: “Done” e “Failed” seguem a mesma estrutura.

Então eu configurei da seguinte maneira. Cada coluna possuem vários cards.

Cada card é um Objetivo e dentro desse objetivo tem o Key Results, que é onde eu crio a meta SMART.

Clicando em cada card temos tudo que precisamos:

Key Results – Como criar usando as metas SMART
  • Especificação: Insira uma descrição do que você quer com o seu objetivo
  • Mensurável: Crie um checklist se você tem uma jornada para alcançar seu objetivo.
    Caso seu objetivo seja apenas fiz ou não fiz você pode usar a caixinha do lado da data. Você marcará ela sempre que finalizar uma tarefa.
  • Alcançável: O que você está traçando é algo real? Você realmente vai conseguir alcançar isso? Vou falar disso mais embaixo em erros comuns.
  • Relevante: Isso é realmente um objetivo? Você não precisa colocar tarefas como dormir e acordar. O que isso vai te fazer uma pessoa melhor? Tente tornar seu objetivo relevante, dormir antes de meia-noite ou acordar antes das 6h da manhã.
  • Temporal: Tudo, absolutamente tudo, precisa uma data de conclusão. Você precisa de colocar uma data limite para cada objetivo ser entregue.

Priorizações

O Trello é todo intuitivo e funciona na mecânica drag & drop, isso quer dizer que você pode pegar tudo e arrastar pela tela.

Com isso, em todas as colunas, eu gosto de arrastar para as primeiras posições de cada coluna sempre o que eu considero mais importante e dou mais prioridade para esse objetivo.

Priorizando tarefas no Trello

Nesse caso, eu considerei como o objetivo mais importante ler 2 artigos em inglês por dia no trabalho do que assistir todos os filmes do Oscar.

Personalizando e organizando

No Trello temos uma função que são as etiquetas, você já deve ter reparado nas imagens acima que tem algumas categorizações nos meus cartões.

Isso ajuda você a controlar todas as áreas que você quer melhorar na sua vida e ter uma visão geral do que você está trabalhando em você mesmo.

Para criar essas categorias você pode se lembrar da época que jogava The Sims.

Pense em todas as habilidades que você quer desenvolver na sua vida e classifique isso.

Lembre-se: Isso é um card pessoal, deve refletir o que você quer para a sua vida, nada mais importa.

Minhas categorias

Se você está com dificuldade para começar vou compartilhar a minha lista:

  • Lazer e recreação
  • Promessas
  • Projetos pessoais
  • Atividade física
  • Beleza e Saúde
  • Aprendizado
  • Trabalho (Rock Content)
  • Tarefas
  • Objetivo do mês
  • Marketing pessoal

Avaliando a evolução

A medida que você for realizando seus objetivos você deve mover o card para as colunas “Done” ou “Failed”.

Ao final de cada mês eu coloco o mês: “Done Fevereiro” ou “Failed Fevereiro” e essas colunas vão se arrastando para a direita do meu quadro.

Dessa forma você além de mensurar seu resultado naquele mês vai sempre ter todas as principais atividades ali dentro, mesmo que o tempo passe.

Ou seja, caso chegue Dezembro e você deseja saber quando você foi ao Dentista por exemplo, basta você consultar seu Trello, olha que lindo.

Além de te ajudar com sua evolução pessoal você está criando uma agenda objetiva que te dá uma base de dados, simples, porém efetiva.

Done e Failed – OKR Pessoal

Vida Gamificada

O Trello permitiu gamificar a minha vida para ser uma pessoa melhor.

Depois que passei a viver com os meus objetivos de maneira clara bem a minha frente eu passei a querer completar os meus objetivos como se fossem a fase de um jogo.

E o Trello te permite criar essas sensações com os checklists e também anexando arquivos e fotos das suas conquistas.

Quando corri 10km nesse mês de fevereiro eu bati minha meta de atividade física do mês.

Feito isso eu tirei uma foto e ilustrei minha conquista, isso me deu um orgulho pessoal e sempre posso voltar a ele, mesmo anos depois.

Gamificando os objetivos no Trello

Evitando erros comuns

Alguns erros são comuns para quem não está familiarizado com a metodologia. Então já vou adiantar para que você não caia no buraco em que oustrar pessoas já cairam.

1 – Criar muitos objetivos

A ideia de organizar sua vida é colocar objetivos que realmente importam e vão te fazer crescer, se você criar um quadro com mais de 50 objetivos você terá problemas.
Ou problema para gerir o seu quadro e a sua vida ou para realizar esses objetivos, perca um tempo para definir o que realmente é importante para você.

2 – Definir Key Results não mensuráveis:

Esse é um erro muito comum, lembre-se sempre, metas SMART na hora de criar todo objetivo!

3 – Inserir tarefas no lugar de Key Results

Os Key Results são coisas que você precisa entregar para chegar ao seu objetivo, ou seja, apenas o resultado.
Exemplo correto: Ter 3 orçamentos de Dentista
Exemplo errado: Ligar para 10 dentistas

Ter 3 orçamentos te ajuda a definir qual dentista você vai definir, já ligar para 10 dentistas não te ajuda em nada, pois dessas 10 ligações, 9 podem não dar em nada.

4 – Seja honesto com você

Lembre-se que você está fazendo isso para ser uma pessoa melhor, não adianta criar objetivos e quando você não alcançar ficar mudando datas e apagando cards.

Não tem prolema atrasar e errar, o seu board deve refletir a vida real, afinal, você saberá assim onde precisa melhorar para evitar que isso ocorra novamente no futuro.

Vai ser nítido os pontos de melhoria que precisa investir.

5 – Isso é uma ferramenta de gestão

Lembre-se, isso foi feito para fazer você ser mais disciplinado e organizado, não para ganhar mais dinheiro. Ganhar mais dinheiro será uma consequência da sua disciplina e organização.

Está gostando? Então leia também: Como Dilatar sua Produtividade

O que eu evolui e como o método OKR me ajudou no âmbito pessoal

Esse método tem me ajudado muito a enxergar melhor meus objetivos, minha vida e quem eu quero ser.

Me sinto mais animado para buscar e realizar meus objetivos e mais perto de realizar o meu potencial nas minhas tarefas pois agora tenho o controle sobre elas.

Eu virei um evangelizador desse método e compartilhei com os meus irmãos que já estão aplicando na vida pessoal deles.

Caso tenha ficado alguma dúvida sobre o que eu venho fazendo ou sobre como fazer pode me comentar aqui que vai ser um prazer trocar ideia a respeito.

Espero que em 2020 seja um ano de objetivos alcançados, profissionalmente e pessoalmente para você.

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